MOTİVASYON MEKTUBU NASIL YAZILIR?

MOTİVASYON MEKTUBU NASIL YAZILIR?

Avrupa Dayanışma Programı (ADP) kapsamındaki gönüllülük projelerinde motivasyon mektubu çok önemlidir. Bizlere sıkça sorulan sorulardan birisi

“Motivasyon Mektubu nasıl hazırlanır?”

şeklindedir.

Bir proje başvurusunda sizlerden istenen motivasyon mektubu kısacası sizin projeye katılma konusundaki motivasyonunuzu ölçme için istenir. Başvuru yapacağınız projeyi ne kadar çok istediğinizi, projeye sizin nasıl katkılar sağlayabileceğinizi ve sizin tecrübelerinizi gösteren bir yazıdan oluşan motivasyon mektubu proje koordinatörleri için katılımcı seçiminde çok önemlidir.

ADP kapsamındaki gönüllülük projelerinde sizlerden özellikle beklenen proje konusunda daha önce faaliyetler yürütmüş ya da katılmış olmanızdır. Geçmişte katıldığınız faaliyetler, projeler, gönüllülük çalışmaları çok önemlidir.

Motivasyon mektubunuzu hazırlarken en ufak detayları bile eklemeyi unutmayınız. Sizin için ufak bir detay gibi görünen şeyler proje koordinatörleri için oldukça önemli olabilirler. 

Bir proje koordinatörü katılımcı seçimi yaparken proje konusuna en uygun ve motivasyonu en yüksek kişiyi seçmeye çalışır. Sizler de motivasyon mektuplarında bu konuya dikkat etmelisiniz.

Daha önce hiç gönüllülük çalışmalarına katılmadıysanız kendinizi dezavantajlı saymayınız. Tabii ki yerel projelere katılan ya da gönüllülük yapan kişiler proje koordinatörlerinin gözünde bir adım daha öndedir. Üst kısımda da bahsettiğimiz gibi proje konusuna en uygun ve motivasyonu en yüksek kişiler aranmaktadır.

Motivasyon mektuplarında biz proje koordinatörlerinin sıkça karşılaştığı durumlardan birisi de bol bol yalan ya da olmayan faaliyetlere katılmış gibi yazılmasıdır. Motivasyon mektuplarında dürüst olun!

Motivasyon mektubunuzu görselleştirmek önemlidir. Katıldığınız projeler ya da gönüllülük faaliyetlerini ispatlayan görseller ile motivasyon mektubunuzu daha görsel bir hale getirebilirsiniz. Başvuruda paylaştığınız her şeyi doğrular nitelikte fotoğraflar ekleyebilirsiniz.

Motivasyon mektuplarının projelere özel olduğunu unutmayınız. Her projenin içeriği farklı olduğundan motivasyon mektubunuzu hazırlarken projelere göre özelleştirmeyi unutmayınız.

Proje koordinatörleri yıllardır bu işi yapan insanlardır ve sizlerin paylaştığı bilgilerin doğruluğunu anlayabilecek kapasitede insanlardır. Örnek almayın, özgün olun!

Motivasyon mektubunuzda sırasıyla aşağıdaki konularda bilgi vermeniz tavsiye edilmektedir.

  • Kendinizi ve ailenizi tanıtınız.
  • Mesleğiniz, eğitim geçmişiniz ve şu an çalıştığınız iş (varsa) hakkına bilgi veriniz.
  • İlgi duyduğunuz alanlar, hobileriniz hakkında bilgi veriniz.
  • Güçlü ve zayıf yanlarınızdan bahsediniz.
  • Gönüllülük deneyiminiz varsa detaylıca açıklayınız.
  • Yurt dışında daha önce bulunduysanız mutlaka bundan bahsediniz.
  • Avrupa Dayanışma Programından beklentilerinizi ve sizin neler katabileceğinizi açıklayınız.
  • Başvurduğunuz projenin gerçekleşeceği ülkeye neden gitmek istediğinizi açıklayınız.
  • Gelecek planlarınızı ve bu proje sonrasındaki kazanımlarınızı gelecek planlarınızda nasıl kullanacağınızı açıklayınız.
  • Neden başvuru yaptığınız projeye katılmak istediğiniz açıklayınız.
  • Başvuru yaptığınız projeye sizin neler katabileceğinizi açıklayınız.
  • Güzel bir selamla ve kişisel bilgileriniz ile sonlandırınız.